Processos contábeis e fiscais podem ser bastante complexos. Por isso, a automação comercial faz toda a diferença no dia a dia de uma empresa: através dela é possível simplificar etapas e agilizar processos internos.

Existem, atualmente, vários softwares para facilitar a emissão e controle de documentos. Mas, antes de implantar qualquer um deles, é fundamental ter um conhecimento básico desses documentos. Entenda a diferença entre eles:

CFe-SAT

CFe-SAT é abreviação dada ao Cupom Fiscal Eletrônico do Sistema Autenticador e Transmissor, e um equipamento homologado pelo fisco, que faz a autenticação, validação e transmissão dos cupons fiscais eletrônicos.  O SAT e integrado a um aplicativo de automação comercial, que assina os cupons fiscais através de um certificado digital. A transmissão dos cupons é feita automaticamente pelo equipamento conectado à internet.  No caso de falta de conexão o SAT guarda os cupons em sua memória num prazo de até 10 dias, tempo necessário para conecta-lo a internet. O SAT foi aderido pelo estado de São Paulo e previsto o uso pelo estado do Ceará.

NF-e

A NF-e é o documento emitido e armazenado eletronicamente, esse documento é um arquivo XML assinado por um certificado digital emitido ao contribuinte. Um dos mais importantes documentos fiscais para as empresas de todos os segmentos. A Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) tem como objetivo tornar operações de circulação de mercadoria mais rápida, ágeis e reduzir custo, como por exemplo a eliminação de uso de papel.  A automatização das rotinas no uso da NFE é um dos benefícios e ganho de produtividade, eliminado erros de emissão e facilitando a comunicação entre fornecedores, clientes e fisco.

NFC-e

A NFC-e (Nota Fiscal do Consumidor Eletrônica), similar à NF-e (Nota Fiscal Eletrônica), veio para mudar a forma como são emitidas as notas fiscais em estabelecimentos de varejo. Seu objetivo é eliminar a emissão das tradicionais notas fiscais físicas e em papel, reduzindo os custos dessa transação e beneficiando os consumidores. Exige uma conexão ativa da internet, sendo que há regras de contingência, no caso de falta de conexão. O Cupom fiscal é assinado digitalmente pelo um certificado digital, adquirido pelo contribuinte, uma solução pratica e barata da qual vem sendo adotada por muitos estados brasileiros. O DANFE NFC-e (Documento Auxiliar da NFCe), documento que é impresso ou até mesmo enviado por e-mail ao consumidor é gerado com um QR Code, da qual facilita a conferencia dos produtos através de um smartphone.

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