4 dicas como fazer o controle do seu estoque!

Ter um negócio que funcione bem depende de inúmeras situações, uma delas está diretamente ligada ao estoque do seu comércio. Seja ele físico ou virtual, entender como fazer o controle desse estoque é indispensável para uma gestão eficiente.

Vantagens

Manter um estoque adequado e controlado impede que problemas desnecessários ocorram e possibilita ao gestor focar em questões que realmente dependem da sua supervisão. Um exemplo: Análise estratégica do negócio, ações de marketing, balanço de contas mensais e outros.

Outro ponto importante sobre o controle do estoque é o impacto que ele tem sobre o desempenho da sua empresa. Para atender à prazos de entrega, monitorar a disponibilidade dos produtos na loja, e até mesmo poupar custos com espaço sobrando ou insumo parado, o controle de estoque é indispensável.

Dicas

Para facilitar essa tarefa, o módulo EstoqSoft tem funcionalidades pensadas exatamente para esse processo e a rotina do gestor.

• Entrada de Estoque

A entrada de estoque é realizada já na tela de compras. Importe o XML da NF-e e evite ter que preencher dados do produto e do fornecer. Importando o XML da nota, o próprio sistema realiza o cadastrado do fornecedor que ainda não está cadastrado. Por meio de filtros também é possível identificar se os produtos estão em duplicidade, cadastrados ou não e não convertidos.

• Ferramenta de Conversão

Essa função tem por objetivo converter os produtos vendidos em caixas, pacotes e outros, por produtos unitários. Logo, é necessário somente indicar qual a quantidade equivalente e o sistema irá calcular o preço unitário. Caso haja cobrança de frete da nota fiscal, este também é contabilizado em proporção ao custo do frete no valor do produto.

• Conferencia de Produtos

Ficou algum tempo sem fazer entradas de estoque? É simples de resolver. Na tela de Conferencia de Produtos você informa a quantidade atual de determinado produto com apenas dois clicks. Em seguida, o sistema aponta a quantidade do estoque antigo e a quantidade do estoque atual, bem como, a diferença entre os dois. Para finalizar, na mesma tela, faça o ajuste de entrada ou saída necessários.

• Funcionalidade da Grade

Para os comerciantes que vendem produtos com variações, fiquem tranquilos, também temos soluções para esse controle. A funcionalidade Grade no sistema, permite que você cadastre o estoque de cada variação do produto, seja na cor, tamanho ou modelo. Consequentemente, fica ágil e fácil saber exatamente o que repor no estoque.